Política de privacidad

Esta política explica qué datos trata Task Focus (la "aplicación"), desarrollada por Arbeit Systems, para qué los usa y qué control tienes sobre ellos. Aplica a la aplicación de escritorio, a la aplicación móvil y al servicio en la nube que las sincroniza.

1. Responsable

Arbeit Systems es responsable del tratamiento de los datos. Para cualquier consulta sobre privacidad escríbenos a privacidad@arbeit-systems.com.

2. Datos que tratamos

Datos de tu cuenta:

• Correo electrónico y nombre que indicas al registrarte.
• Contraseña: nunca se guarda en texto; solo una huella criptográfica (hash) que no permite recuperarla.
• Nombre de cada dispositivo donde inicias sesión, para que puedas reconocer tus sesiones.

Contenido que sincronizas:

• Tareas, categorías, ajustes, avances y reuniones (asunto, lugar, enlace, fecha y hora, repetición, cuenta de correo y categoría de origen, y si la aceptaste o rechazaste).

Correo electrónico (solo si conectas una cuenta de correo):

• En la aplicación de escritorio, la contraseña de tu correo se guarda cifrada en el Administrador de credenciales de Windows de tu equipo, y el archivo de tus correos se guarda solo en tu equipo. Ese archivo NO se sube a la nube; a la nube solo van las reuniones que se obtienen de las invitaciones.
• Si activas la opción "Leer también desde el servidor (24/7)", la contraseña de esa cuenta se guarda en nuestro servidor cifrada con una clave que no sale de él. El servidor solo revisa los correos nuevos de la Bandeja de entrada y de Enviados para extraer invitaciones a reuniones; no guarda el contenido de los correos, no los marca como leídos, no los mueve ni los borra, y no envía correos desde tu cuenta.

Datos técnicos:

• Dirección IP, fecha y hora de las conexiones, usadas para seguridad (por ejemplo, limitar intentos de acceso) y para resolver fallas.

3. Para qué los usamos

• Crear y proteger tu cuenta, e iniciar sesión en tus dispositivos.
• Sincronizar tu contenido entre tus dispositivos y avisarte de tareas y reuniones.
• Enviarte correos necesarios del servicio: códigos de verificación y de cambio de contraseña.
• Mantener la seguridad del servicio y prevenir abusos.

No vendemos tus datos, no mostramos publicidad y no usamos herramientas de analítica ni de seguimiento de terceros. Tratamos tus datos porque son necesarios para prestarte el servicio que solicitas y, en el caso del correo, porque tú lo autorizas expresamente al conectarlo.

4. Con quién se comparten

No compartimos tus datos con terceros para sus propios fines. Solo intervienen los proveedores de infraestructura que alojan nuestro servidor y el servicio de envío de correo, que actúan por cuenta nuestra. Podríamos revelar datos si una autoridad competente lo exige conforme a la ley.

5. Dónde se guardan y cómo se protegen

• Las comunicaciones entre la aplicación y el servidor viajan cifradas (HTTPS/TLS).
• Las contraseñas de la cuenta se guardan como hash; las de correo, cifradas.
• Cada usuario solo puede acceder a sus propios datos.
• El servidor puede estar ubicado en un país distinto al tuyo; al usar el servicio aceptas esa transferencia, con las medidas de protección descritas aquí.

6. Cuánto tiempo se conservan

Conservamos tus datos mientras tengas una cuenta. Si eliminas tu cuenta, se borran de inmediato de nuestra base de datos tu perfil, tu contenido sincronizado, tus sesiones y las cuentas de correo conectadas al servidor. Los registros técnicos de conexión se conservan solo el tiempo necesario por seguridad. Los datos guardados en tus equipos (por ejemplo, el archivo de correo del escritorio) los controlas tú y se borran al quitar la cuenta de correo o desinstalar la aplicación.

7. Tus derechos

Puedes en cualquier momento:

• Ver y corregir tus datos desde la aplicación.
• Desconectar una cuenta de correo (en el equipo o en el servidor).
• Eliminar tu cuenta y todos sus datos desde la aplicación (Cuenta → Eliminar cuenta).
• Pedirnos una copia de tus datos o hacer cualquier otra solicitud escribiendo a privacidad@arbeit-systems.com. Responderemos en un plazo razonable.

8. Menores de edad

La aplicación no está dirigida a menores de 13 años y no recopilamos a sabiendas sus datos. Si crees que un menor nos dio datos, escríbenos y los eliminaremos.

9. Cambios a esta política

Si cambiamos esta política de forma importante, te lo avisaremos en la aplicación o por correo antes de que el cambio aplique. La fecha de la última actualización aparece al inicio.